(1)提供舒適環(huán)境
作為參展商，應(yīng)當(dāng)向主辦方確認(rèn)會(huì)展場(chǎng)館中的空調(diào)、照明、電梯、衛(wèi)生間等基本設(shè)施必須擁有足夠的數(shù)量并且確保運(yùn)行可靠、安全。使會(huì)展活動(dòng)能順利舉行。
(2)安全第一
展會(huì)活動(dòng)其中一個(gè)特性是大量的使用者(展商、觀眾、講者、出席會(huì)議人士、嘉賓、工作人員等)在活動(dòng)進(jìn)行期間逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。保障場(chǎng)地使用者的安全是首要考慮。因此，會(huì)展中心內(nèi)有關(guān)安全的設(shè)施如消防系統(tǒng)、走火通道、防火裝置、警報(bào)系統(tǒng)、廣播設(shè)備、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等必須保證時(shí)刻運(yùn)作正常。場(chǎng)館的工作人員亦須有足夠的能力去處理隨時(shí)可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。
(3)物料和展品進(jìn)出的便捷
會(huì)議展覽活動(dòng)一經(jīng)確定，開展的日期一般是難以更改的。貨物裝卸、車輛調(diào)度、貨梯、車道等運(yùn)作和管理，必須配合會(huì)展活動(dòng)的要求，以便大量的物料可以在既定的有限時(shí)間內(nèi)進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。因此，保證物料和展品進(jìn)出場(chǎng)館的便捷就成為管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，必須為會(huì)展中心的企業(yè)管理者所重視。
(4)建筑物及設(shè)備妥善的維修保養(yǎng)
會(huì)展中心建筑物和基本設(shè)施的日常維修保養(yǎng)，同樣很關(guān)鍵。如因設(shè)施的運(yùn)作突然出現(xiàn)問題或技術(shù)支援不足而導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)延誤甚至中止，其代價(jià)和后果可能是相當(dāng)高，而且是非常嚴(yán)重的。會(huì)展中心場(chǎng)館設(shè)施內(nèi)的設(shè)備和系統(tǒng)運(yùn)作在場(chǎng)館整體營運(yùn)成本中占有重要部分，良好的維修保養(yǎng)，不僅可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障，而且還可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命、提供系統(tǒng)的工作效率，從而可降低不必要的水電消耗和更換成本。
(5)慎重增添特別設(shè)備或器材
不同類型的會(huì)議和展覽活動(dòng)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材，以便于會(huì)展活動(dòng)的正常進(jìn)行。特殊的設(shè)備或器材一般應(yīng)以租借的方式來滿足特殊會(huì)展活動(dòng)的需求。如果添置過量或特殊器材只是為了滿足個(gè)別項(xiàng)目的特別需要，那顯然只會(huì)增加日后維修保養(yǎng)的成本和設(shè)備的儲(chǔ)存成本。因此，對(duì)有關(guān)特殊設(shè)備的采購應(yīng)持慎重態(tài)度。
(6)注重環(huán)保

環(huán)境保護(hù)是人類共同的課題，任何組織和個(gè)人都必須引起高度的關(guān)注。從會(huì)展活動(dòng)的實(shí)踐考察中我們看到，會(huì)展活動(dòng)往往不重視環(huán)保，比如，大量的物料往往在短短數(shù)日的活動(dòng)后便遭丟棄，場(chǎng)地的廢物也難以處理。因此，會(huì)展中心的管理者要把環(huán)境保護(hù)放在一個(gè)主意的位置來對(duì)待。 

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